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Perfekte Planung.

Die Ausbildung für Organisationstalente.

Deine Vorteile:
  • Bei uns gibt es die Gleitzeit.
  • Du wirst nach Tarif bezahlt.
  • Du wirst übernommen.
  • Die Ausbildung geht drei Jahre, aber kann verkürzt werden.

KAUFLEUTE FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) ZUR AUSBILDUNG

Während Deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement wird Deine Hauptabteilung das Office Management sein, das Du vor allem mit Deinem Einsatz am Empfang unterstützt. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Ausstattung der Meetingräume, Bestellung und Verwaltung der Büromittel und die Unterstützung bei der Organisation von Events. Kaufleute für Büromanagement behalten dabei durch ihr Organisationstalent immer den Überblick und sind die ersten Ansprechpartner für ihre Kollegen. Durch die kaufmännische Ausrichtung der Ausbildung wirst Du auch viel Zeit in der Buchhaltung verbringen, wo Dich Themen wie Zahlungsvorgänge und Finanzsteuerung erwarten. Durch einen umfassenden Abteilungsdurchlauf wirst Du außerdem Einblick in alle Arbeitsbereiche unseres Mediaverlages erhalten.

Mehr zur Ausbildung bei uns erfährst Du auch in den Erfahrungsberichten unserer Auszubildenden unter www.bfb.de/azubi-highlights/. Sende uns schnell Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, ausschließlich per E-Mail oder über das Bewerbungsformular zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Was Du bei uns lernst:

  • Du bist am Empfang der erste Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern (persönlich, per Telefon oder E-Mail).
  • Du verwaltest die Meetingräume und sorgst dafür, dass diese mit allem Notwendigen ausgestattet sind.
  • Du koordinierst und planst Termine für Kollegen.
  • Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events.
  • Du buchst die Dienstreisen Deiner Kollegen und rechnest diese hinterher ordnungsgemäß ab.

Was wir erwarten:

  • Du besitzt zum Ausbildungsstart den Mittleren Schulabschluss oder das (Fach-)Abitur.
  • Dein Organisationstalent konntest Du in der Vergangenheit bereits unter Beweis stellen.
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von der Liebe zum Detail und zur Genauigkeit.
  • Du hast bereits gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Word, Excel und Power-Point.
  • Du erledigst Aufgaben mit Engagement und hast Lust, ständig Neues zu lernen.

Was wir bieten:

  • Deine Aufgaben sind vielfältig, herausfordernd und abwechslungreich.
  • Dir stehen ein Ansprechpartner und ein Buddy für alle Aspekte Deiner Ausbildung zur Verfügung.
  • Du erhältst Einblick in alle Fachabteilungen und Tochterunternehmen.
  • Du gestaltest das Projekt „Azubis für Azubis“ (bfb.de/karriere/azubis-fuer-azubis) mit.
  • Du hast bei guten Noten die Möglichkeit, Deine Ausbildung auf 2,5 Jahre zu verkürzen.
  • Du kannst unsere kostenfreien Gesundheits- angebote (Laufgruppe, Yoga, Büromassage) nutzen.
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